Penjualan

TitanSystems Pharmacy merupakan software akuntansi yang khusus untuk apotek, menu penjualan dalam sistem ini didisain khusus untuk apotek. Perhitungan stok secara akuntansi, nilai penjualan dan catatan resep yang sesungguhnya akan tercatat dengan lebih detail.

Sistem ini dapat menangani penjualan obat bebas dan juga penjualan dengan resep dalam 1x transaksi penjualan. Struk pembayaran obat bebas dan resep dapat dijadikan satu sehingga lebih hemat kertas. Untuk penjualan resep dapat ditambahkan pula jasa racik dan embalase. 

Misalkan ada suatu kasus dimana jumlah resep racikan yang ditebus tidak sama dengan jumlah pada resep dokter, maka sistem akan menghitung banyaknya bahan penyusun resep berdasarkan jumlah resep racikan yang ditebus. Hal in memudahkan perhitungan jumlah bahan obat yang harus diambil dari stok. Begitupula jika terjadi residu yang harus diperhitungkan sebagai harga jual obat ke konsumen. Mohon perhatikan ilustrasi berikut ini:

Pada gambar diatas dapat dilihat jumlah resep yaitu 12, dan jumlah yang ditebus adalah 10. Padahal untuk maracik 12 Puyer tersebut diperlukan bahan 10 tablet. Disini sistem akan secara otomatis menghitung penggunaan tablet untuk meracik 10 puyer, yaitu 8,33 tablet (diperoleh dari perhitungan 10/12 * 10 = 8,33).

Secara riil, bahan yang akan diambil dari stok adalah 9 tablet dan sisa 0,67 tablet. Namun, bisa saja atas pertimbangan sisa tablet sebanyak 0,67 ini tidak mungkin lagi disimpan sebagai persediaan, maka jumlah obat yang diambil dari stock dianggap 9 tablet, sehingga pada sistem persediaan akan dipakai sebagai stok keluar sejumlah 9 tablet dan harga jual resep dihitung untuk 9 tablet, bukannya 8,33 tablet.

 

Setelah semua bahan per R/ telah diisi, maka untuk setiap 1 R/ kita dapat membebankan biaya embalase dan mengikutsertakan jasa racik, sehingga harga per R/ dapat dikalkulasi secara gabungan oleh sistem. Pada tampilan struk penjualan, kami menawarkan opsi untuk mencetak detail isi bahan racikan per R/. Jika apotek memilih untuk mendetailkan bahan penyusun resep racikan, maka biaya embalase dan jasa racik akan terdistribusi secara otomatis pada harga bahan-bahan penyusunnya secara proporsional berdasarkan harga jual dasar obat sehingga konsumen tidak bingung.

Berikut adalah contoh lain untuk pengisian transaksi penjualan beserta struk yang tercetak dari sistem :

              APOTEK TITAN
  PELEMSEWU BARU B1, JL. PARANGTRITIS
              BANTUL 55158
          TELP: (0274) 335758
            SIA: 1236/776288

NO.TRANS   : 2.17-121021.0912-002
TANGGAL    : 21-10-2012 (09:23)
OPERATOR   : Support
========================================
1.   TOLAK ANGIN ANAK
   5,0  SACH           1.200       6.000
2.   VICKS VAPORUB 10 G
   1,0  PCS            5.300       5.300
----------------------------------------
No. Resep  : OKT-94     Apt./AA: DIDIK W
A/N. Resep : An. DEFAN PRASETYA
Alamat     : Ngoto Bangunjarho Sewon
Dokter     : dr. MIKHAEL HEDY, Sp.A

R1 /      1,0 BTL                 47.500
  1. CEFAT SYRUP
       1,0  BTL                47.500
R2 /      1,0 BTL                 16.500
  1. PRAXION SYRUP 60ML
       1,0  BTL                16.500
R3 /      1,0 BTL                 21.800
  1. TRIFED SYRUP 60ML
       1,0  BTL                21.800
R4 /     15,0 PUYER               47.457
  1. MEPTIN TABLET
       4,0  TAB                 4.606
  2. TRIAMCORT
       9,0  TAB                 3.054
  3. MIRAVON
       3,0  TAB                   516
----------------------------------------
Sub Total  : Rp  144.557
Potongan   : Rp       57
Total      : Rp  144.500
Pembayaran : Rp  150.000
Kembali    : Rp    5.500