Apotek Griya Husada

TitanSystem kembali mendapat kepercayaan untuk menangani apotek yang berada di luar kota. Bukan hanya luar kota, kali ini jarak yang ditempuh cukup jauh. Hingga menyebrang pulau di Nusa Tenggara Barat tepatnya kota Dompu. Adalah apotek Griya Husada yang terletak di jln. Jendral Sudirman no. 16 Dompu, NTB yang mempercayakan pengelolaan sistem manajemen keuangan apoteknya pada software Pharmacy dari TitanSystem. Jarak yang terpisah cukup jauh tidak mematahkan semangat dan kepercayaan dari kedua belah pihak untuk saling bekerja sama. Bermodalkan kepercayaan dari hasil mencari informasi dari beberapa testimoni di web TitanSystem, maka apotek Griya Husada pun memutuskan untuk kembali menggunakan sistem yang digarapkan bisa menunjang kinerja operasional sehari-hari di apotek. Hingga akhirnya sampailah tim dari TitanSystem di kota Dompu, NTB yang berangkat dari kota Yogya. Apotek Griya Husada telah berdiri sejak tahun 2009. Saat pertama kali menjalankan bisnis apotek ini, sudah pernah memakai bantuan software manajemen keuangan sejenis yang ada di pasaran. Namun karena hasilnya kurang optimal dan tidak valid, maka akhirnya program itu tidak digunakan lagi dan malah kembali menjadi sistem manual. Sebelum akhirnya memutuskan untuk menggunakan sistem manajemen keuangan lagi, Pak Asyad, owner dari apotek Griya Husada adalah rujukan utama untuk aktivitas operasional sehari-hari di toko. Karena belum ada sistem yang mendukung, maka Pak Asyad lah yang memegang kendali dan menjadi tempat bertanya oleh pegawainya tentang ketersediaan stok dan harga barang. 

 

Apotek Griya Husada Kota Dompu NTB

Apotek Griya Husada adalah salah satu apotek terbesar yang ada di kota Dompu. Buka nonstop tujuh hari seminggu dari pukul 07.00-23.00, maka tidak salah jika apotek ini menjadi apotek yang mempunyai pelanggan loyal. Software manajemen keuangan apotek Pharmacy dari TitanSystem ini menurut owner dan tenaga SDM dari apotek Griya Husada memudahkan proses kerja sehari-hari di apotek. Selisih harga pada barang bisa dihitung dengan mudah dan cepat, ada patokan dalam menentukan harga jual serta bisa mengontrol margin harga yang ada. Selain itu, owner juga bisa menentukan harga pokok penjualan barang sesuai dengan keinginan dengan bantuan hitungan sistem. Dari pihak tenaga SDM juga dimudahkan dengan pembuatan laporan stok, pembayaran utang, cek daftar obat untuk keperluan khusus serta informasi harga yang akurat sesuai catatan sebelumnya.

Suasana di dalam apotek Griya Husada Kota Dompu NTB

Karena masih melakukan penyesuain dengan sistem yang baru, muncul beberapa kendala yang perlu dihadapi. Seperti permasalahan stock opname barang di apotek yang ternyata belum pernah dilakukan. Namun setelah menggunakan software Pharmacy dari TitanSystem, kelak proses stock opname akan menjadi mudah dan cepat dengan jumlah item yang mencapai ribuan barang. Di apotek Griya Husada ini, toko dan gudang penyimpanan stock barang menjadi satu lokasi yang sama. Bagian depan menjadi tempat aktivitas transaksi obat-obatan, bagian belakang dan lantai atas bangunan menjadi tempat penyimpanan stock barang untuk apotek. Karena masih dalam tahap awal pengenalan sistem, maka dari pihak apotek Griya Husada pun antusias dalam mempelajari fungsi dan fasilitas yang ada di software Pharmacy dari TitanSystem ini. Pihak apotek Griya Husada menginginkan laporan laba rugi yang bisa tersaji dengan cepat dan akurat serta ingin mengetahui berapa banyak jumlah aset yang dipunyai. Dan semua keinginan itu bisa dipenuhi oleh bantuan software manajemen keuangan apotek Pharmacy dari TitanSystem.

Read More

Apotek Syifa Wonosari

Meratanya faslilitas kesehatan yang ada saat ini, makin memudahkan masyarakat untuk mengakses kebutuhan kesehatannya. Tumbuhnya banyak apotek selain menumbuhkan semangat kompetitif, juga menguntungkan masyarakat yang membutuhkan layanan untuk mendapatkan obat dan kebutuhan medis lain.

Apotek Syifa yang berdiri sejak tahun 2009 telah hadir dan memenuhi kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan obat dan suplemen penunjung kesehatan lain. Berada di kawasan yang terjangkau oleh masyarakat, Apotek Syifa hadir untuk memberikan layanan dan kemudahan bagi masyarakat sekitar kota Wonosari untuk mendapatkan obat/ suplemen dan kebutuhan medis lainnya. Sejak berdiri 5 tahun lalu, apotek Syifa masih menggunakan metode manual dalam menjalan bisnis apoteknya. Namun sejak sekitar tahun 2011, apotek Syifa mulai kewalahan dan mulai beralih pada sistem manajemen keuangan yang bisa membantu menangani bisnis apoteknya.

Apotek Syifa Wonosari

Setelah melalui proses pencarian informasi mengenai software sistem pendukung manajemen keuangan untuk apotek di internet, maka sampailah apotek Syifa pada software Pharmacy dari TitanSystem. Tanpa pikir panjang setelah mendengar penjelasan mengenai informasi produk, maka dipakailah software Pharmacy dari TitanSystem di apotek Syifa Wonosari. Banyak perubahan positif yang terasa setelah apotek Syifa ini menggunakan sistem manajemen keuangan Pharmacy dibanding sistem manual yang sebelumnya. Kemudahan untuk entry data produk, pengecekan barang dan harga bisa cepat dan efisien dilakukan setelah apotek Syifa menggunakan software Pharmacy ini. Dengan tenaga SDM yang berpengalaman di bidangnya, maka proses penyesuaian dari sistem manual ke sistem yang terkomputerisasi menjadi cukup mudah. Pada tahap awal memang masih perlu penyesuain terhadap fitur dan fungsi yang ada di sistem Pharmacy ini, namun setelah itu menjadi makin mudah dipelajari dan langsung diaplikasikan pada kegiatan operasional sehari-hari di apotek.

Dengan jumlah barang yang mencapai 1300an item yang etrdiri dari berbagai macam obat-obatan, susu dan vitamin; apotek Syifa bisa dibilang cukup lengkap dalam persediaan obat dan kebutuhan medis lainnya untuk pelanggan di sekitar. Dengan jumlah barang yang cukup banyak untuk sebuah apotek, apotek Syifa melakukan stock opname setiap 6 bulan sekali untuk memastikan ketersediaan dan penyesuaian antara jumlah stock barang dengan database. Sedikit kendala muncul saat akan melakukan stock opname dengan jumlah item barang sebanyak itu. Perbandingan antara banyaknya barang dengan terbatasnya tenaga SDm mengakibatkan proses penghitungan stock opname pun kadang memakan waktu yang cukup lama dan masih sebagian yang masuk ke sistem. pada beberapa bagian masih perlu dipastikan dengan melakukan cek manual sehingga perhitungan yang benar dan tepat bisa sesuai dengan jumlah total barang yang ada di gudang penyimpanan. Setelah beberapa lama menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystem, sistem akuntansi dari apotek Syifa sudah menjadi cukup baik, transaksi keuangan dan data barang yang ada juga sudah tepat. Bila memerlukan update untuk software Pharmacy, juga bisa langsung di-download di web TitanSystem. Begitu mudah dan efisien sehingga pasti menguntungkan untuk bisnis apotek Anda.

Read More

Apotek Insaan Farma

Persaingan bisnis apotek saat ini memamng ketat sekali, semua apotek ingin meraih peluang sebesar-besarnya pada pangsa pasar yang ada. Salah satu senjata yang cukup sering digunakan adalah faktor harga, di mana apotek akan menurunkan harga produk yang dijualnya, bahkan terkadang di bawah rata - rata harga pasar. Seringkali kita temui kompetisi antar apotek yang masih mengandalkan faktor persaingan harga. Apotek berlomba-lomba memeberi harga murah pada produk yang ditawarkan ke masyrakata dengan harapan akan dapat meraih pelanggan. Para pelaku usaha apotek tidak perlu khawatir saat menghadapi kompetitor dengan strategi dagang seperti itu, sebab tidak mungkin ada apotek yang bertahan dengan sistem seperti itu. Bisa dibayangkan, darimana apotek tadi akan mendapat keuntungan bila hanya mengandalkan harga yang murah secara terus menerus tanpa dibarengi dengan manajemen apotek yang baik.

Tidak dapat dipungkiri, saat ini kebutuhan akan sistem pada sebuah unit usaha adalah mutlak diperlukan. Pengaturan yang tepat saat menjalankan bisnis apotek akan lebih smepurna bila juga menggunakan software manajemen yang bisa mendukung kegiatan operasional apotek sehari-hari.

Setelah sebelumnya hanya menggunakan sistem manual, tahun 2011 lalu apotek Insaan Farma telah menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems. Saat ini tercatat apotek Insaan farma telah memakai 4 lisensi software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems.  Selama 3 tahun menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems, apotek Insaan Farma banyak terbantu pada aktivitas operasional sehari-harinya. Mulai dari perubahan dari registrasi yang tadinya manual/ offline sekarang telah berubah ke sistem online yang lebih cepat. Proses rekap data dan pembuatan laporan keuangan pun bisa ditampilkan dengan tepat.

 

Setiap apotek punya ciri khas dan cara tersendiri untuk menggaet pelanggannya. namun, tanpa didukung oleh sistem yang baik maka semua itu akan sia-sia. Dengan bantuan software manajemen apotek Pharmacy yang baik dan terbukti bisa dari TitanSystems, bersiaplah meraih keuntungan lebih dan menuju era yang lebih baik. Percayakan pada software yang pasti bisa!

Read More

Proses Stock Opname Di Apotek Ratih Farma

Menurut Keputusan Menkes, Apotek merupakan suatu tempat tertentu untuk melakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran obat kepada masyarakat. Definisi yang hampir sama mengenai apotek menurut PP 51 Tahun 2009, apotek adalah suatu tempat atau terminal distribusi obat perbekalan farmasi yang dikelola oleh apoteker sesuai standar dan etika kefarmasian yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Dengan beberapa tugas dan fungsi seperti menjadi tempat pengabdian profesi bagi apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan dan sarana farmasi untuk melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan bahan obat serta menjadi media penyalur perbekalan farmasi dalam menyebarkan obat-obatan secara luas dan merata kepada masyarakat.

Suasana Saat Input Data Stock Opname

Salah satu apotek yang menjalankan prinsip-prinsip sesuai keputusan Menkes dan pemerintah tadi adalah Apotek Ratih Farma. Apotek yang terletak di Wonosari ini telah berdiri sejak tahun 2009 lalu juga mempunyai beberapa cabang lain yang bernanung di bawahnya. Selama hampir 5 tahun menjalani usaha apotek ini, pada akhirnya pada tahun 2012 lalu apotek ratih Farma memutuskan untuk menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSytems setelah sebelumnya masih menggunakan sistem yang manual. Untuk mempelajari dan beradaptasi dengan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems, apotek ratih Farma hanya perlu waktu satu minggu saja untuk bisa lancar menggunakannya. Selama proses waktu berjalan, makin hari bertambah lancar dan mahir dalam pengoperasionalannya. Laporan keuangan harian juga dapat ditampilkan dengan cepat dan tepat. 

Apotek Ratih Farma

Apotek Ditutup Sehingga Proses Penghitungan Barang Saat Stock Opname Bisa Maksimal

Dengan jumlah barang yang mencapai 3000 lebih item berupa obat-obatan dan produk kesehatan, tentunya apotek Ratih Farma kewalahan jika harus melakukan stock opname dengan cara yang manual dan konvensional. Selain terbantu dengan adanya software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems ini, menurut apotek Ratih Farma dukungan dari tim TitanSystems cepat dan bagus service-nya. Apotek Ratih Farma biasanya melakukan stock opname setiap 3 bulan sekali. Mengingat banyaknya jumlah item/ barang yang harus dihitung, maka diperlukan waktu dan tenaga ekstra saat melakukan proses stock opname. Saat stock opname pun biasanya apotek juga tutup dan mengerahkan tenaga seluruh karyawan untuk memaksimalkan kinerja dan mempercepat proses stock opname. Karena banyaknya barang yang dihitung saat proses stock opname, tak jarang apotek harus menutup dulu tempatnya untuk beberap saat dan suasana di dalam apotek agak berantakan. Namun karena telah menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems, saat proses input data pun terbantu dan bisa selesai dalam waktu yang lebih cepat.

Read More

Testimoni Apotek Pringwulung

Di tengah persaingan apotek yang saat ini makin banyak tersebar, apotek Pringwulung masih tetap eksis dan siap melayani para konsumen yang membeli obat maupun kebutuhan medis lainnya. Selama kurun waktu sejak berdiri hingga sekarang, apotek Pring wulung telah mencoba beberapa sistem yang mendukung kinerja manajemen apotek sehingga bisa menghasilkan keuntungan. Sebelum akhirnya memeilih menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems, apotek Pringwulung sebelumnya pernah menggunakan software pendukung sejenis. Namun karena selama masa penggunaannya sering menemui kendala dan mengalami trouble, maka diputuskan untuk tidak lagi menggunakan software manajemen keuangan tadi. Namun sejak tahun 2011 lalu, apotek Pringwulung mulai beralih menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems. 

 

Perubahan yang langsung dirasakan oleh manajemen apotek Pringwulung setelah menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems adalahmengenai laporan keuangan yang bisa diakses dengan cepat dan tepat, pembulatan nilai jual barang dan ada follow up dari tim TitanSystems jika pada suatu waktu terjadi kendala saat menggunakan software manajemen apotek Pharmacy. Dengan pelatihan dan implementasi dari TitanSystems, hanya diperlukan waktu lebih kurang satu bulan bagi tim dari apotek Pringwulung untuk beradaptasi dan lancar menggunakan software manajemen apotek Pharmacy.

Sedikit kendala mungkin muncul saat akan melakukan stock opname. Karena banyaknya jumlah barang yang harus didata sedangkan tenaganya terbatas, proses penghitungan stock opname pun kadang memakan waktu yang cukup lama dan belum seluruhnya masuk ke sistem. Masih perlu cek manual untuk memastikan perhitungan yang benar dan tepat sesuai jumlah total barang yang ada di stock.

Selama menggunakan software manajemen apotek Pharmacy dari TitanSystems, sistem akuntansinya sudah cukup baik, transaksi keuangan dan data barang yang ada juga sudah cocok. Untuk update dari software Pharmacy juga bisa langsung di-download di web TitanSystems.

Sejauh ini apotek Pringwulung sudah cukup puas dengan kinerja software manajemen keuangan Pharmacy dari TitanSystems. Jadi, apalagi yang Anda tunggu? Percayakan bisnis apotek Anda pada TitanSystems Pharmacy, software manajemen apotek yang pasti bisa!

Read More

Tutorial Penjualan dan Penanganan Resep Dokter Dengan Software PHARMACY

Beberapa saat yang lalu, kita membicarakan tentang tugas medical representative yang menghubungkan perusahaan farmasi dengan dokter yang menggunakan produknya seperti obat dan bahan farmasi lain. Software Pharmacy dari TitanSystems bisa diterapkan pada industri apotek di Indonesia. Tugas dari medical representatives bisa diringankan atau malah digantikan oleh software Pharmacy dari TitanSystems sebab data resep dan obat apa saja yang dipakai dokter bisa dengan mudah dan langsung disampaikan melalui sistems yang terintegrasi serta terjaga kerahasiaannya. Resep dan obat yang dipilih oleh dokter langsung masuk ke database apotek besar/ perusahaan farmasi untuk kemudian dibuatkan pesanan ordernya.

Berikut adalah tutorial penggunaan software Pharmacy yang bisa dengan mudah menghubungkan dokter yang menggunakan produk pada perusahaan farmasi pembuatnya.Ketika sudah membuka menu TitanSystems Pharmacy, ada beberapa opsi untuk melihat data yang ada. Transaksi penjualan resep dilakukan melalui menu Transaksi barang dagangan yang ada di unit transaksi penjualan. Untuk pengisian data penjualan, dari formulir transaksi penjualan yang telah dibuka lalu klik tombol F5-transaksi baru untuk menyiapkan formulir transaksi baru. Setelah itu Anda akan diminta untuk memasukkan kode pelanggan terlebih dahulu. Isikan kode pelanggan pada kolom "Kode Pelanggan". Setelah field utama muncul, tekan F1 - Resep untuk memulai memasukkan data resep, data pasien dan data dokter sesuai dengan resep yang ada.

Saat Anda akan meng-input resep, isikan data-data yang meliputi kode, nama, no telepon dan alamat pasien. Lalu yang tidak kalah penting adalah kode dokter yang menangani pasien, apoteker, jasa racik dan embalase (nominal uang yang dikenakan pada pasien untuk biaya tambahan). Dari dialog formulir Input Resep yang baru dibuka, klik F5-R/ Baru untuk menyiapkan formulir transaksi resep baru. Pada field bahan R perlu diisikan data jumlah resep yang ditebus, iter (jumlah resep yang bisa ditebus), subscrp ( jenis racikan obat dari dokter), signa (aturan pemakaian obat), kode barang, qty resep & stok serta harga. Untuk mengakhiri dan menyimpan data input pada proses ini, tekan F9-Selesai.

Read More

Peluang Kerjasama TitanSystems Dengan Industri Farmasi di Indonesia

Industri kesehatan di Indonesia saat ini telah berkembang pesat. Hingga saat ini, telah hadir rumah sakit dan apotek yang siap melayani masyarakat yang sedang sakit atau ingin memeriksakan kesehatannya. Mulai dari klinik independen, puskesmas, rumah sakit daerah hingga rumah sakit swasta yang menyediakan layanan kesehatan premium yang tidak tersedia di rumah sakit lain kebanyakan.

Dokter yang menangani pasien tentu tidak bekerja sendirian. Ada asisten yang membantu dokter selama pemeriksaan. Untuk obat dan perlengkapan medis, dokter berhubungan dengan medical representatives. Medical representatives adalah duta perusahaan/ seseorang yang dipercaya untuk mewakili perusahaan guna mempromosikan produk secara profesional, kredibel dan berintegritas. Istilah lain untuk medical representatives adalah detailer, karena dalam melaksanakan tugasnya seorang medical representatives harus mampu menjelaskan seluk beluk produk yang ditawarkan secara detail kepada customernya. 

Medical representatives

Medical representative atau detailer ini dibutuhkan oleh perusahaan farmasi sebagai perpanjangan tangan agar produk farmasi diketahui oleh dokter atau prescriber. Produk yang ditawarkan adalah produk yang memerlukan resep agar bisa dikonsumsi oleh pasien. Biasanya produk tersebut memiliki tanda khusus berupa Red Dot, yakni tanda lingkaran merah yang berarti tidak dijual bebas dan memerlukan resep dokter. Saat ini ada sekitar 199 perusahaan farmasi yang beroperasi di Indonesia. Apabila masing-masing perusahaan farmasi tersebut memiliki 200 tenaga medical representatives, maka total jumlah medical representatives yang ada adalah 39.800 orang. Jumlah ini sangat besar. Karena turn-over di perusahaan farmasi tinggi, maka kebutuhan akan tenaga medical representative akan selalu tinggi, bahkan jumlahnya akan semakin meningkat seiring meningkatnya jumlah penduduk dan dokter atau prescriber.

Memasuki persaingan yang makin ketat, penggunaan sistem dalam apotek saat ini memiliki peran yang cukup penting. Sistem manajemen keuangan yang ada pada unit usaha akan membantu meringankan kinerja AndaSoftware Pharmacy dari TitanSystems bisa diterapkan pada industri apotek di Indonesia. Tugas dari medical representatives bisa diringankan atau malah digantikan oleh software Pharmacy dari TitanSystems sebab data resep dan obat apa saja yang dipakai dokter bisa dengan mudah dan langsung disampaikan melalui sistems yang terintegrasi serta terjaga kerahasiaannya. Resep dan obat yang dipilih oleh dokter langsung masuk ke database apotek besar/ perusahaan farmasi untuk kemudian dibuatkan pesanan ordernya.

Read More

Puskesmas Sebagai Layanan Kesehatan Terjangkau Bagi Masyarakat Indonesia

Salah satu bentuk perhatian pemerintah di bidang kesehatan pada masyarakat adalah di dirikannya layanan kesehatan yang bisa menjangkau semua kalangan. Kita mengenal sebuah layanan terpadu kesehatan yang kita kenal dengan pusat kesehatan masyarakat. Pusat Kesehatan Masyarakat yang biasa disingkat dengan Puskesmas adalah organisasi fungsional yang menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan terjangkau oleh masyarakat, dengan peran serta aktif masyarakat dan menggunakan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, dengan biaya yang dapat dipikul oleh pemerintah dan masyarakat. Upaya kesehatan tersebut diselenggarakan dengan menitikberatkan kepada pelayanan untuk masyarakat luas guna mencapai derajad kesehatan yang optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada perorangan.

Di pusat kesehatan masyarakat tadi, tentunya ada pelayanan yang ditujukan untuk mengobati ataupun menjaga kesehatan dari para pasien yang datang ke sana. Puskesmas merupakan unit pelaksana teknis kesehatan di bawah supervisi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.Secara umum, mereka harus memberikan pelayanan preventif, promotif, kuratif sampai dengan rehabilitatif baik melalui upaya kesehatan perorangan (UKP) atau upaya kesehatan masyarakat (UKM). Puskesmas dapat memberikan pelayanan rawat inap selain pelayanan rawat jalan. Hal ini disepakati oleh puskesmas dan dinas kesehatan yang bersangkutan. Perawat memberikan pelayanan di masyarakat, puskesmas biasanya memiliki subunit pelayanan seperti puskesmas pembantu, puskesmas keliling, posyandu, pos kesehatan desa maupun pos bersalin desa (polindes).

TitanSystems Pharmacy adalah software komputer dengan sistem manajemen untuk apotek yang selama ini telah dipakai dan dipercaya oleh banyak apotek di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman menangani banyak apotek yang tesebar di Indonesia, TitanSystems Pharmacy mungkin bisa diterapkan pada layanan puskesmas. Ide menerapkan sistem manajemen apotek pada puskesmas ini bermaksud untuk membantu menghandle pengawasan dan pengaturan persediaan stok barang yang ada di puskesmas di Indonesia. Puskesmas yang saat ini telah tersebar di hampir seluruh penjuru Indonesia tentunya membutuhkan sistem manajemen yang baik dan tepat. Software Pharmacy dari TitanSystems adalah pilihan yang pas untuk membantu mengawasi pendistribusian barang. Baik berupa obat maupun alat-alat kesehatan.

Read More